Foire aux questions

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées.
Si vous ne trouvez pas de solution à votre problème, n'hésitez pas à nous contacter par e-mail à tout moment.

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Qui approuve leurs feuilles de temps ?
Entreprises
Externe en mission

Vous approuvez les feuilles de temps. Grâce à notre système EasyTimesheet, il vous suffit de saisir les jours où le consultant n'était pas présent. Ensuite, les feuilles de temps sont générées et vous sont automatiquement envoyées.

En résumé, il n'y a pas de signature en tant que telle. Avec EasyTimesheet, les feuilles de temps sont automatiquement générées à temps plein.

En cas d'erreur, vous pouvez apporter des modifications à tout moment ou nous contacter.

Et si tout va bien, vous pouvez soit les approuver sur votre plateforme, soit ne rien faire, sachant que les feuilles de temps sont automatiquement approuvées au bout de 72 heures.

Qui est chargé de vérifier les compétences des intervenants externes ?
Entreprises
Externe en mission

Nous ne pouvons pas être plus compétents que vous, c'est pourquoi nous vous faisons confiance pour évaluer l'adéquation entre les compétences ou expériences requises et les profils des intervenants externes.

Qu'est-ce que le principe EasyTimesheet ?
Entreprises
Externe en mission

Chez Payrolla, nous partons du principe que nos collaborateurs externes sont motivés et que lorsqu'ils s'engagent, ils travaillent à 100 % du temps prévu.

C'est pourquoi nous proposons le système de gestion EasyTimesheets. Il s'agit d'un système de feuilles de temps conçu pour vous simplifier la vie. Au lieu de saisir leurs feuilles de temps sur une base mensuelle, ce qui vous oblige à les valider, vous et les tiers avez la possibilité de déclarer leurs absences mensuelles (comme les congés de maladie légaux, etc.).

Leurs feuilles de temps sont ensuite générées et vous sont automatiquement envoyées.

Combien de personnes peuvent approuver les feuilles de temps ?
Entreprises
Externe en mission

Au sein de votre organisation, le créateur de l'ordre de mission est désigné comme approbateur par défaut. Vous pouvez sélectionner une personne supplémentaire habilitée à approuver les feuilles de temps du travailleur en mission.

Que ce soit pour impliquer d'autres services (par exemple, l'informatique et les achats) ou simplement pour garantir l'approbation des feuilles de temps lorsque vous êtes en congé.

À combien de jours de vacances légales ont droit vos collaborateurs externes ?
Entreprises
Externe en mission

En tant que salarié, le travailleur a droit à 26 jours de congé légal annuel, qui peuvent être pris à compter de la fin du troisième mois de son affectation et proportionnellement aux mois déjà travaillés.

Payrolla propose-t-elle une formation continue à ses collaborateurs externes ?
Entreprises
Externe en mission

Oui, s'ils le souhaitent. Chacun des externes a la possibilité d'investir jusqu'à 15 % de ses revenus sous forme de formation continue ou de coaching spécialisé via notre plateforme en ligne.

Comment sont organisés les entretiens avec les candidats ?
Entreprises
Externe en mission

Lorsqu'un candidat vous est présenté, vous avez également accès à sa disponibilité pour un entretien.

Cliquez sur le lien et vos calendriers mutuels sont automatiquement mis à jour. Après un entretien réussi (avec un nombre illimité d'entretiens), si le candidat vous plaît, il vous suffit de créer un ordre de mission, et vous pouvez effectuer toutes les démarches administratives en ligne en moins de 5 minutes.

Me consultez-vous avant d'approuver leur congé ?
Entreprises
Externe en mission

En tant qu'employeur, Payrolla, après vous avoir consulté et informé de la demande, approuve le congé demandé.

Vous pouvez toujours suivre le calendrier des absences pour une bonne organisation dans l'espace professionnel de votre entreprise.

Un employé peut-il prendre un congé à tout moment ?
Entreprises
Externe en mission

Payrolla respecte la législation luxembourgeoise à cet égard. Conformément à notre règlement intérieur, les personnes externes sont tenues de vous informer de leur demande de congé au moins 10 jours ouvrables à l'avance.