Foire aux questions

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées.
Si vous ne trouvez pas de solution à votre problème, n'hésitez pas à nous contacter par e-mail à tout moment.

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Quel est le profil des consultants externes recrutés par Payrolla ?
Entreprises
À savoir

Payrolla recrute exclusivement des consultants externes qui travaillent à plein temps, à un tarif journalier d'au moins 300€ hors TVA, et qui effectuent des missions d'au moins 3 mois sur le territoire du Grand-Duché.

Quel est l'avantage de travailler avec Payrolla ?
Entreprises
À savoir

Payrolla est le seul cabinet de conseil entièrement automatisé au Luxembourg. Il repose sur le principe de l'excellence opérationnelle et de la transparence totale de l'optimisation.

Contrairement à ses homologues, qui s'appuient sur la marge générée par des consultants externes pour soutenir les installations, les ventes ou les services administratifs, Payrolla n'a que des consultants externes à payer. Cela nous permet de leur garantir la meilleure rémunération sans augmenter le tarif journalier.

Cette approche est bénéfique lorsqu'il s'agit d'attirer des talents. Cette approche innovante est particulièrement utile pour les entreprises qui recherchent des consultants externes sur des marchés confrontés à une pénurie de candidats et à des taux fixes.

Quels sont les services payants proposés par Payrolla ?
Entreprises
À savoir

Payrolla propose deux services supplémentaires d'aide au recrutement, facturés à un taux transparent de marge de 10 %, uniquement en cas de succès.

Recrutement d'un candidat externe auprès du réseau Payrolla

Le système de mise en correspondance entre votre recherche et les profils du réseau Payrolla, via « Payroll-IA ».

Vous voulez en savoir plus ? Contactez-nous

Quels sont les services proposés aux entreprises par Payrolla ?
Entreprises
À savoir

Payrolla propose trois services aux entreprises :

  1. Gestion gratuite de vos consultants externes : Si vous connaissez des consultants externes mais que vous ne pouvez pas les engager directement, ou si vous souhaitez leur offrir l'assurance de la meilleure rémunération sans augmenter vos budgets, Payrolla propose une solution gratuite pour gérer l'ensemble du cycle de vie d'un consultant externe au sein de votre organisation. Les consultants externes peuvent également initier ce processus directement sans avoir recours à nos services payants. Vous recevez un e-mail du consultant externe vous proposant de soumettre une simulation que vous pouvez convertir en lettre de mission.
  2. Recrutement d'un consultant externe issu du réseau Payrolla : Si un consultant externe réalise une mission au sein de votre entreprise et que vous souhaitez l'engager définitivement, en un seul clic, nous vous permettons de lui faire une offre via notre plateforme. Après leur accord, nos honoraires sont équivalents à 10 % du forfait annuel brut proposé au consultant externe.
  3. « It's a match ! » Matching actif par intelligence artificielle (IA) : Si vous souhaitez utiliser notre système Payroll-AI pour bénéficier immédiatement de candidats appropriés, vous pouvez nous informer en un clic que vous souhaitez utiliser le matching basé sur l'IA. En cas de succès, nos frais sont équivalents à 10 % de la facturation annuelle sur la base de 220 jours ouvrables.

Vous voulez aller plus loin ? Si vous n'avez toujours pas trouvé ce que vous recherchez et que vous avez besoin d'un chasseur de têtes dévoué, vous pouvez profiter de notre offre de recrutement négociée. Contactez-nous pour plus de détails.

Quels sont les services gratuits proposés par Payrolla aux entreprises ?
Entreprises
À savoir

Si nous n'avons pas besoin de rechercher passivement un candidat externe (via notre Jobboard) ou de manière proactive (via Payrolla-IA), notre service est totalement gratuit.

Services gratuits de Payrolla pour les entreprises :

  • Aucun coût si vous n'utilisez pas la recherche externe passive (Jobboard) ou proactive (Payrolla-IA) de candidats externes.

Services inclus :

Espace numérique :

  • Tableau de bord récapitulatif
  • Notifications de mouvements
  • Suivi du cycle des missions
  • Rappels de tâches à effectuer ou à valider

Ressources humaines :

  • Création et soumission de simulations illimitées
  • Création et validation automatiques de lettre (s) de mission
  • Simulations de rémunération continues et approuvées
  • Suivi et validation du cycle des contrats
  • Signatures de documents électroniques
  • Archivage et historique des documents
  • Consultation et validation des feuilles de temps à l'aide d'EasyTimesheet
  • Gestion des demandes de congés, avec accès au planning des absences à tout moment
  • Gestion et déclaration des congés payés et/ou extraordinaires

Inclusions supplémentaires :

  • Assistance et contact par e-mail 24h/24 et 7j/7.
Est-il possible de proposer une mission à un travailleur qui n'a jamais travaillé au Luxembourg ?
Entreprises
À savoir

Oui, si le ressortissant de pays tiers a déjà le droit de travailler au Grand-Duché, il est possible de l'embaucher via Payrolla.

Pour information, le ressortissant de pays tiers doit demander un permis de travail auprès du service de l'immigration du ministère des Affaires étrangères et européennes.

Plus d'informations

Je suis moi-même un cabinet de conseil, puis-je travailler avec Payrolla ?
Entreprises
À savoir

Nous sommes un bon partenaire. Nous avons parfois des clients qui, pour diverses raisons, même s'ils sont eux-mêmes des cabinets de conseil, ne peuvent pas engager un consultant externe en tant qu'employé. L'utilisation de la plateforme Payrolla est alors la solution et vous offre les mêmes avantages, en plus d'être bien comprise.

Je travaille actuellement avec des indépendants, puis-je leur demander de travailler avec Payrolla ?
Entreprises
À savoir

Oui. Si vous souhaitez bénéficier de l'assurance fournie à nos clients et de l'ensemble de l'écosystème Payrolla pour tous vos travailleurs externes, notre solution est adaptée à vos besoins.

Découvrez les avantages aux entreprises

Comment est négocié le tarif journalier ?
Entreprises
À savoir

C'est à vous de négocier le tarif journalier.

Nous vous recommandons de travailler en toute transparence avec les candidats externes et de leur expliquer le tarif journalier que vous êtes prêt à leur proposer. Vous pouvez procéder de la manière qui vous convient le mieux : créez une offre d'emploi sur votre compte Payrolla, menez un entretien, envoyez une simulation salariale détaillée couvrant toute la durée de leur mission (du premier mois de salaire au règlement final), le tout en un seul clic.

Est-ce que Payrolla travaille avec des « faux indépendants » ?
Entreprises
À savoir

Non Contrairement à plusieurs plateformes actuellement surveillées par les institutions européennes, Payrolla est une entreprise qui reconnaît et remplit pleinement son rôle d'employeur, conformément à la législation luxembourgeoise.

Les employés de Payrolla ont des contrats de travail dans le cadre d'un contrat de travail permanent (CDI - Contrat à Durée Indéterminée).

Un employé de Payrolla peut-il travailler en dehors du Luxembourg ?
Entreprises
À savoir

Non À l'exception des accords régissant le travail transfrontalier vers le Luxembourg, Payrolla n'offre actuellement pas la possibilité à une entreprise luxembourgeoise d'engager un travailleur externe pour une mission en dehors du Grand-Duché.

Puis-je engager des consultants externes pour différents départements de mon entreprise ?
Entreprises
À savoir

Oui. Une fois qu'un contrat-cadre est signé, le responsable du compte administratif de votre entreprise peut ouvrir autant de comptes que souhaité pour les responsables budgétaires.

Chacun de ces comptes peut ensuite faire appel à des consultants externes. En moins d'une minute, tous vos services sont prêts à travailler avec les consultants externes de Payrolla.

Un employé de Payrolla peut-il travailler pour une entreprise « non luxembourgeoise » ?
Entreprises
À savoir

Non. Payrolla respecte la réglementation fiscale en vigueur. Ainsi, afin de prévenir toute fraude fiscale, les employés accèdent exclusivement aux missions et aux contrats avec des entreprises domiciliées au Luxembourg et qui garantissent un lieu de travail sur le territoire du Grand-Duché.

Un employé de Payrolla peut-il travailler à temps partiel ?
Entreprises
À savoir

Oui, avec Payrolla, tout type de mission est le bienvenu.

La seule limite que nous appliquons est un minimum d'une demi-journée par semaine pendant au moins 3 mois.